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Datenschutz | Termine – Sighthound Coach

Datenschutzerklärung – Terminseite

Kurz gesagt: Auf dieser Seite passiert datenschutzmäßig erst dann wirklich etwas, wenn Du aktiv einen Termin buchst. Vorher ist das hier nur ein Kalender, kein Staubsauger.

1. Verantwortliche Stelle

Monika Mosch
Schopstraße 16a
20255 Hamburg

E-Mail: hello@sighthound-coach.de
Telefon: +49 171 77 35 196
USt-ID: DE 265 46 4582

2. Worum es auf dieser Seite geht

termine.sighthound-coach.de ist meine Terminseite. Du kannst hier Termine ansehen und – wenn Du möchtest – direkt buchen. Es gibt kein Marketing-Tracking und keine Werbeprofile. Punkt.

3. Welche Daten verarbeitet werden (und wann)

3.1 Beim bloßen Besuch der Seite

Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser/Endgerät), um die Website auszuliefern und abzusichern (Server-Logfiles). Eine Auswertung zu Werbe- oder Trackingzwecken findet dabei nicht statt.

3.2 Bei einer Terminbuchung

Sobald Du einen Termin buchst, werden die Daten verarbeitet, die für die Terminorganisation nötig sind. Typischerweise sind das:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • ggf. Telefonnummer (falls Du sie angibst)
  • Termin- und Buchungsdetails
  • bei kostenpflichtigen Terminen: abrechnungsrelevante Angaben

Diese Daten werden über das Buchungssystem Amelia verarbeitet (WordPress-Plugin zur Terminverwaltung).

4. Zweck und Rechtsgrundlagen

Ich verarbeite Deine Daten ausschließlich, um Termine zu organisieren, durchzuführen und – falls nötig – abzurechnen.

  • Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen): Termin buchen, Termin durchführen.
  • Art. 6 Abs. 1 c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): Aufbewahrungspflichten, z. B. steuerrechtlich.
  • Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigtes Interesse): Sicherheit und Stabilität der Website (Server-Logs).

5. Aufbewahrung und Löschung

Buchungs- und Abrechnungsunterlagen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 10 Jahre, steuerrechtlich). Danach werden die Daten gelöscht bzw. rechtssicher entfernt – soweit keine anderen Pflichten entgegenstehen.

6. E-Mail-Versand

Für Terminbestätigungen, Erinnerungen oder organisatorische Rückfragen werden E-Mails versendet. Dafür nutze ich auf dieser Website ein SMTP-Plugin (WP Mail SMTP), damit E-Mails zuverlässig zugestellt werden.

7. CDN / Auslieferung statischer Inhalte

Zur schnelleren Auslieferung von Inhalten kann ein CDN eingesetzt werden (bunny.net). Dabei werden technisch bedingt Verbindungsdaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse), um Inhalte auszuliefern. Es findet keine Profilbildung und kein Werbe-Tracking statt.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Ich setze auf dieser Terminseite kein Marketing-Tracking ein. Technisch kann es sein, dass WordPress oder das Buchungssystem (z. B. für Spracheinstellungen, Formularabläufe oder Sicherheitsfunktionen) notwendige Cookies verwendet. Diese dienen der Funktion der Seite – nicht der Werbung.

9. Zahlungsabwicklung (PayPal / Stripe)

Wenn Du auf dieser Terminseite einen kostenpflichtigen Termin buchst, kann die Zahlung – je nach Auswahl – über PayPal oder Stripe abgewickelt werden. Dabei werden die für die Zahlung notwendigen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt.

  • Zweck: Zahlungsabwicklung und Vertragserfüllung
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 b DSGVO
  • Hinweis: Die Verarbeitung erfolgt zusätzlich nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Ich erhalte dabei keine vollständigen Zahlungsdaten (z. B. keine Kreditkartennummern), sondern lediglich Informationen, die für die Zuordnung und Abwicklung der Buchung erforderlich sind (z. B. Zahlungsstatus, Transaktionsdaten).

10. Videokonferenzen (Zoom)

Für einzelne Termine kann die Durchführung per Videokonferenz erfolgen. In diesem Fall nutze ich den Dienst Zoom.

Bei der Teilnahme an einer Videokonferenz werden technisch bedingt personenbezogene Daten verarbeitet (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Verbindungsdaten). Die Verarbeitung dient ausschließlich der Durchführung des gebuchten Termins.

  • Zweck: Durchführung von Online-Terminen
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 b DSGVO

Ich nutze Zoom nicht zu Analyse- oder Marketingzwecken und werte keine Nutzungsdaten aus. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

11. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie – soweit anwendbar – Datenübertragbarkeit.

Wenn Du Fragen hast oder etwas klären möchtest: Schreib mir einfach an hello@sighthound-coach.de.

12. Stand

Stand: Dezember 2025
Ich passe diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Technik oder die Abläufe auf der Terminseite ändern.